Политика конфиденциальности автопортала о коммерческом транспорте в Беларуси

ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

ООО «Комтрансбел», УНН 193628867,

220090, г. Минск, ул. Олешева, д. 6, пом. 5

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.1. Политика обработки персональных данных в ООО «Комтрансбел» (далее – Политика) определяет основные принципы, цели, условия, способы, перечни субъектов, функции ООО «Комтрансбел» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в ООО «Комтрансбел» требования к защите персональных данных.

1.2. Настоящая Политика разработана во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-3 «О защите персональных данных» (далее — Закон) и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь и нормативных документов уполномоченных органов государственной власти.

1.3. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее опубликования на интернет-сайте (далее – Портал) https://komtrans.by (https://комтранс.бел)

1.4. Действие настоящей Политики распространяется на все операции, совершаемые ООО «Комтрансбел» с персональными данными с использованием средств автоматизации или без их использования.

2. ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ.

2.1. Блокирование персональных данных – прекращение доступа к персональным данным без их удаления

2.2. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

2.3. Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.

2.4. Общедоступные персональные данные – персональные данные распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов.

2.5. Персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу, или физическому лицу, которое может быть иденцифицировано.

2.6. Пользователь портала – лицо, осуществляющее доступ на портал и его использование.

2.7. Портал - интернет-сайт, расположенный в сети Интернет в домене второго уровня комтранс.бел / komtrans.by и на всех образованных от него доменах третьего и последующих уровней, а также иные интернет ресурсы и мобильные приложения, принадлежащие ООО «Комтрансбел».

2.8. Предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определённого лица или круга лиц.

2.9 Распространение персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределённого круга лиц.

2.10. Специальные персональные данные – персональные данные, касающиеся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или иных убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные.

2.11. Субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.

2.12. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства.

2.13. Удаление персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные.

2.14. Услуги – это любые услуги, сервисы, продукты, программы, мероприятия ООО «Комтрансбел».

3. ПЕРЕЧЕНЬ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

3.1. Пользователи Портала;

3.2. Лица, оставляющие на Портале данные при регистрации, заполнении форм подбора и/или продажи коммерческого транспорта, отправке отзывов, обращений, анкет в ходе проводимых ООО «Комтрансбел» рекламных и иных мероприятий, оформления запросов (заявок) на кредит, лизинг, запросов коммерческих предложений, заявок на индивидуальный подбор коммерческого транспорта, заполнения иных форм и заявок, размещаемых на Портале ООО «Комтрансбел»;

3.3. Физические лица, индивидуальные предприниматели, сотрудники юридических лиц являющихся контрагентами и/или клиентами ООО «Комтрансбел»;

3.4. Сотрудники ООО «Комтрансбел», в том числе бывшие сотрудники, а также кандидаты на занятие вакантных должностей;

3.5. Участники и аффилированные с ООО «Комтрансбел» лица;

3.6. Лица, предоставившие персональные данные ООО «Комтранбел» любым иным способом.

4. ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

4.1. ООО «Комтрансбел» обрабатывает такие персональные данные как:

фамилия, имя, отчество;
логин;
номер телефона;
адрес электронной почты;
местоположение;
фото профиля;
VIN-номера коммерческого транспорта;
любые текстовые сообщения, документальные, фотографические, мультимедийные файлы, оставляемые, размещаемые, загружаемые Пользователями Портала по их собственной инициативе, в том числе при получении Услуг, включая (но не ограничиваясь) отзывы и комментарии к информационным сообщениям, материалам иных Пользователей̆ Портала;
историю посещений Портала и использования Услуг;
иную информацию (перечень может меняться в зависимости от конкретного случая и целей обработки).

4.2. Допускается обработка следующих персональных данных, в случаях, когда это необходимо для достижения целей обработки таких данных, и когда такие данные предоставляются самими Субъектами персональных данных:

место жительства;
дата рождения;
место работы;
род занятий (специальность, область профессиональных знаний);
пол;
иная информация (перечень может меняться в зависимости от конкретного случая и целей обработки).

4.3. Для корректной работы Портала, а также для аналитики работы ООО «Комтрансбел» обрабатывает сведения о технических средствах (устройствах), технологическом взаимодействии с Порталом, в том числе:

IP-адреса;
информацию о браузере;
данные из файлов cookies;
адреса запрошенных страниц;
время доступа.
иная информация (перечень может меняться в зависимости от конкретного случая и целей обработки).

4.4. ООО «Комтрансбел» оставляет за собой право запросить у Пользователя фотографию / копию оригинального документа, удостоверяющего личность, либо иного документа, содержащего имя, фамилию, отчество, фотографию Пользователя, а также иную дополнительную информацию, которая по усмотрению ООО «Комтрансбел» будет являться необходимой и достаточной для идентификации такого Пользователя, и позволит исключить злоупотребления и нарушения прав третьих лиц.

4.5. ООО «Комтрансбел» не осуществляет обработку специальных персональных данных. за исключением случаев, когда субъект персональных данных сам предоставил такие данные, либо они стали известны в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

4.6. Субъект персональных данных обязан предоставлять достоверные данные и своевременно информировать ООО «Комтрансбел» об изменениях и/или дополнениях своих персональных данных.

5. ПРИНЦИПЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

5.1. Обработка персональных данных в ООО «Комтрансбел» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод сотрудников ООО «Комтрансбел» и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;
обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;
обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;
обработка персональных данных носит прозрачный характер. Субъекту персональных данных может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;
ООО «Комтрансбел» принимает меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их;
Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше сем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных;

5.2. ООО «Комтрансбел» осуществляет обработку персональных данных в целях:

обеспечения соблюдения требований законодательства Республики Беларусь;
осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь на ООО «Комтрансбел», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, а также в иные государственные органы;
регулирования трудовых отношений с сотрудниками ООО «Комтрансбел» (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);
защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
осуществления идентификации Пользователей Портала;
регистрации и обслуживания аккаунтов субъектов персональных данных на Портале;
предоставления доступа Пользователям Портала к функционалу Портала;
оказания субъектам персональных данных услуг;
информирования субъектов персональных данных о работе Портала;
обработки обращений, запросов и заявок, получаемых от субъектов персональных данных;
осуществления коммуникаций с субъектами персональных данных;
предоставления информации Пользователям о текущей деятельности ООО «Комтрансбел» (появление/удаление услуг, изменения в работе Портала и др.);
отправка субъектам персональных данных уведомлений, коммерческих предложений, сообщений рекламно-информационного характера;
проведения акций, опросов, интервью, тестирований на Портале и при оказании услуг;
формирования справочных материалов, статистической отчетности для внутреннего обеспечения деятельности ООО «Комтрансбел»;
исполнения судебных актов, актов других органов, или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Республики Беларусь об исполнительном производстве;
осуществления прав и законных интересов ООО «Комтрансбел» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными актами ООО «Комтрансбел», либо достижения общественно значимых целей;
в иных законных целях.

6. УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ООО «КОМТРАНСБЕЛ».

6.1. Основанием обработки персональных данных является согласие субъекта персональных данных, за исключением случаев, установленных законодательством Республики Беларусь, когда обработка данных осуществляется без получения такого согласия.

6.2. Согласие субъекта персональных данных представляет собой свободное, однозначное, информированное выражение его воли, посредством которого он разрешает обработку своих данных.

Проставление субъектом персональных данных отметки в момент регистрации на Портале подтверждает, что субъект персональных данных ознакомлен с условиями настоящей Политики и даёт согласие на обработку своих персональных данных.

Отказ субъекта персональных данных дать согласие на обработку своих данных дает ООО «Комтрансбел» право отказать в предоставлении доступа к Порталу.

6.3. Обработка ООО «Комтранбел» данных включает в себя следующие действия с данными: сбор, систематизация, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление, иные действия, в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

6.4. Способы обработки данных:

неавтоматизированная обработка данных;
автоматизированная обработка данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без такой передачи;
смешанная обработка данных.

6.5. Обработка персональных данных прекращается в случаях:

достижения целей обработки данных;
истечения срока обработки данных;
отзыва согласия субъектом персональных данных на обработку своих данных;
выявления неправомерной обработки данных.

6.6. При обработке персональных данных ООО «Комтрансбел» принимает необходимые правовые, организационные и технические меры по обеспечению защиты персональных данных от несанкционированного или случайного доступа к ним, изменения, блокирования, копирования, распространения, предоставления, удаления персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

7. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФАЙЛОВ COOKIE.

7.1. С целью улучшения работы Портала ООО «Комтрансбел» может использовать файлы cookie. Cookie – это текстовый файл, хранящийся в браузере Пользователя Портала. ООО «Комтрансбел» использует необходимые аналитические, функциональные и рекламные файлы cookie.

7.2. В настоящей Политике используется общий термин «файлы cookie» для обозначения всех технологий, которые автоматически собирают информацию, когда Пользователи используют Портал.

7.3. Для корректной работы Портала и использования предлагаемых на нем услуг используются необходимые файлы cookie:

аналитические файлы cookie необходимы в статистических целях, помогают улучшить производительность Портала и сделать его более удобным для пользования.
функциональные файлы cookie позволяют перемещаться по Порталу и в полной мере использовать его возможности.
Рекламные файлы cookie используются для целей маркетинга и рекламы Портала, в контекстно-медийной сети Яндекс и Google. В частности, применяются следующие инструменты, которые подразумевают использование рекламных файлов cookie: Google Analytics и Яндекс.Метрика.

7.4. Пользователи Портала могут включать либо выключать использование файлов cookie, кроме файлов, которые считаются необходимыми, путем изменения настроек своего браузера.

8. ДОСТУП ТРЕТЬИХ ЛИЦ К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ.

8.1.Третьи лица обрабатывают персональные данные в соответствии с собственными политиками обработки персональных данных (политиками конфиденциальности). Перед использованием Услуг Портала, Пользователю необходимо ознакомится с политиками обработки персональных данных (политиками конфиденциальности), указанных третьих лиц, и убедится, что он согласен с порядком обработки его персональных данных указанными третьими лицами.

8.2. ООО «Комтрансбел» для достижения целей обработки персональных данных, указанных в настоящей Политике, вправе передавать данные перечисленным ниже третьим лицам, а также иным третьим лицам с соблюдением требований законодательства Республики Беларусь:

Яндекс Метрика – сервис веб-аналитики, предоставляемый ООО «Яндекс». Адрес: г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16, 119021. Политика конфиденциальности Яндекс.
Google Analytics – сервис веб-аналитики, предоставляемый компанией Google, Inc. Адрес: Google, Google Data Protection Office, 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043, USA. Политика конфиденциальности Google.
Партнёрам портала (Дилерам, Лизинговым компаниям, Банкам и др.), с которыми Пользователь может взаимодействовать, используя технические возможности Портала.

8.3. Сервера третьих лиц, обрабатывающих данные в интересах ООО «Комтрансбел», могут быть расположены в разных регионах по всему миру, уровень защиты информации и законодательные нормы в этой сфере могут отличаться в разных странах. Соглашаясь с данной Политикой, Пользователь Портала понимает и соглашается, что данные могут обрабатываться не на территории Республики Беларусь, а на территории третьих стран.

8.4. ООО «Комтрансбел» вправе обрабатывать и передавать персональные данные без согласия субъекта персональных данных соответствующим третьим лицам в случаях, установленных Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» и иными законодательными актами.

9. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

9.1. Субъекты персональных данных имеют право на:

Отзыв согласия субъекта персональных данных;
Получение информации, касающейся обработки персональных данных;
Изменение персональных данных;
Требование прекращения обработки персональных данных и/или их удаления;
Обжалование действия (бездействия) и решений ООО «Комтрансбел», связанных с обработкой персональных данных.

9.2. Субъекты персональных данных обязуются:

предоставлять исключительно достоверные сведения о себе;
при необходимости предоставить подтверждающие документы, содержащие персональные данные в объеме, необходимом для целей их обработки;
информировать ООО «Комтрансбел» об изменениях своих персональных данных.
субъект персональных данных, предоставивший неполные, устаревшие, недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несет ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

10.1. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не оговоренные настоящей Политикой, регулируются законодательством Республики Беларусь.

10.2. В случае, если какое-либо положение настоящей Политики признается противоречащим законодательству Республики Беларусь, остальные положения Политики остаются в силе и являются действительными, а любое недействительное положение признается удаленным и/или измененным в той мере, в какой это необходимо для обеспечения его соответствия законодательству Республики Беларусь.

10.3. ООО «Комтрансбел» имеет право по своему усмотрению изменять и/или дополнять условия настоящей Политики без предварительного и/или последующего уведомления субъектов персональных данных. Действующая редакция настоящей Политики находится в открытом доступе на интернет-сайте https://komtrans.by (https://комтранс.бел).